智东西 19小时前
WorkBuddy上新,与Office三件套“合体”了
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AI 应用风向标(公众号:ZhidxcomAI)

作者|江宇

编辑|漠影

智东西 10 月 8 日报道,今日,腾讯旗下 AI 办公智能体WorkBuddy 正式上线独立文件浏览器,用户无需先将本地文件上传至聊天框,直接在电脑中右键选择 WorkBuddy,即可打开文件,并调用 AI 进行分析、修改和后续处理。

此次更新支持 Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML 等多种文件格式,用户可以在独立窗口中查看文件,并通过右侧的 Buddy 对话框调用 AI 能力。

对于支持编辑的文件,用户还可以直接修改内容,并将结果保存回原来的本地文件。

并且该功能无需单独下载,更新 WorkBuddy 后即可使用。

一、本地文件右键打开,AI 直接参与编辑

此前,用户想通过 WorkBuddy 处理本地文件,通常需要先打开应用,再将文件上传到对话框。此次新增的独立文件浏览器则简化了这一流程。

用户只需在电脑文件夹中找到目标文件,右键选择 " 打开方式 " 中的 WorkBuddy,即可在独立窗口中打开。

对于经常使用 WorkBuddy 处理文件的用户,还可以将其设为默认打开方式,之后双击文件便能直接进入。

独立文件浏览器采用左侧文件、右侧 AI 对话的布局。用户可以一边查看文档,一边让 Buddy 总结内容、分析数据或修改文件。

例如,打开一份几十页的 PDF 后,可以让 Buddy 提炼其中的重点;打开 Excel 表格后,可以要求其分析不同产品或区域的销售表现。

此外,独立文件浏览器支持多标签页,能够同时打开多份文件。每份文件都有独立的 Buddy 对话,切换文件时,对应的 AI 对话也会同步切换。

此次更新还将 WorkBuddy 此前推出的 "人机双写" 能力引入独立文件浏览器。

以 Word 为例,用户可以直接要求 Buddy 简化某段文字,也可以选中指定内容,让 AI 进行改写、润色或补充。

AI 修改后的内容会通过黄色色块标注,方便用户查看改动。

Excel 和 PPT 同样支持在当前文件中进行编辑,并调用 Buddy 协助处理。

值得注意的是,修改结果可以直接保存回本地原文件。Word、Excel、PPT 支持通过保存按钮或快捷键保存,Markdown 编辑内容则会自动保存,HTML 在退出编辑状态时自动保存。

如果用户在其他应用中修改了同一份文件,WorkBuddy 也不会自动覆盖,而是提醒用户选择刷新至最新版本,或将当前内容另存为副本。

二、支持基于现有文件生成新内容,微信端也能处理

除了查看和编辑,WorkBuddy 还支持围绕现有文件执行后续任务。

例如,用户打开一份 Excel 表格后,可以直接要求 Buddy 根据其中的数据制作网页版汇报。

AI 生成的新文件会默认保存在原文件所在目录,用户可以直接在独立文件浏览器中打开,并继续查看、修改。生成结果也可以进一步分享,或上传至资料库、腾讯文档进行协作。

针对 AI 生成内容中常见的 Markdown 和 HTML 格式,此次更新也进行了适配。

在电脑端,Markdown 文件可以直接以排版后的形式打开和编辑,同时支持 Markdown 语法输入与实时渲染。

HTML 文件则默认以网页形式预览,用户可以切换至编辑状态,手动修改内容或调用 Buddy 进行调整,再切换回预览模式查看效果。

在移动端,用户通过微信收到 Markdown 或 HTML 文件后,也可以选择使用 WorkBuddy 小程序直接打开预览,无需额外切换至其他编辑软件。

预览后的文件还可以通过小程序页面直接转发。

如果需要进一步处理,也可以将文件加入 Buddy 对话,让 AI 总结、改写或润色。

目前,WorkBuddy 小程序单次支持处理一个文件,文件预览本身不消耗积分。

关于使用成本,WorkBuddy 官方称,查看和编辑本地文件不消耗积分,只有调用 AI 进行总结、改写、生成等操作时,才会根据实际任务消耗积分。

在文件访问权限方面,官方称,独立文件浏览器只会读取用户主动打开或添加的文件,不会遍历或扫描电脑磁盘。

结语:本地文件成为 AI 办公的新入口

此次更新,WorkBuddy 进一步简化了用户调用 AI 处理文件的操作流程。用户可以直接在原有文件上查看、编辑和保存内容,减少了文件上传、下载以及反复切换应用的操作。

与此同时,AI 也可以围绕当前文件持续执行分析、修改和内容生成任务。结合此前推出的人机双写、资料库等功能,WorkBuddy 正尝试将 AI 更直接地嵌入日常文件处理流程,让用户无需改变原有的操作习惯,就能随时调用 AI 协助办公。

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