智慧园区管理平台-会议室预约管理

会议室预约是管理平台类产品常见的功能之一，整个流程也不复杂。这篇文章，作者就从前后台给大家分享了会议室预约的设计怎么做，分享给大家。

一、简介

智慧园区会议室预约管理是一种高效、便捷的会议资源管理方式，它集成了现代信息技术和智能化管理思维，旨在优化会议室资源的使用，提升会议效率。

1.1 目的

软件需求是软件开发的依据，也是软件工程各项活动的基础。编写本 PRD 的目的就是将会议室预约管理的需求清晰准确地描述清楚，为制定项目开发计划和后期的概要设计、原型设计、测试等阶段的工作提供可靠的依据。

1.2 范围

本文档阅读对象为产品经理、项目经理、UI 设计师、开发工程师、测试工程师。

二、客户端角色描述

三、产品概述

智慧园区会议室预约管理系统广泛应用于企业内部会议、学术研讨会、远程教育培训、产品发布会等多种场景。它为企业提供了一个高效、便捷、智能的会议体验，有助于提升会议效率、降低会议成本、提升办公体验和组织效率。

3.1 总体功能架构图

3.2 业务流程

会议室预约管理：

四、功能需求说明

4.1 管理后台

4.1.1 共享预约系统

4.1.1.1 会议室管理

4.1.1.1.1 会议室列表

页面设计

会议室列表

会议室新增

使用记录

需求说明

会议室列表：用于管理与维护会议室信息，列表形式展示，表头字段为 " 楼宇、单元、楼层、房间、标题、费用、创建时间 "。可对其进行 " 新建、编辑、查看、删除 " 操作，同时可根据 " 楼宇、单元、楼层、房间、标题 " 进行组合筛选数据。

点击 " 新建 " 按钮，进入新建会议室页面，整体页面分为 " 基本信息、其他信息 " 两部分。基本信息依次输入或选择 " 区域、楼宇、单元、楼层、房间、标题、费用、会议室类型、可容纳人数 "；其他信息依次输入或选择 " 配套设施、图片和补充信息 "，填写完毕后，点击 " 确定 " 按钮，完成新建会议室操作。

点击使用情况按钮，跳转到使用情况页面，默认显示当前月份的会议室使用情况；最近 7 天背景色高亮显示；近 7 天显示内容，右上角显示标签，已预约时间段等于总时间段，显示满；已预约时间段小于总时间段显示可；时间段，为每天会议室每半个小时为一个时间段；

4.1.1.1.2 会议室优惠政策

会议室优惠政策列表

会议室优惠政策新增

会议室优惠政策调整

会议室优惠政策变动记录

会议室优惠政策：用于为入驻企业办理优惠政策用于会议室的使用，列表形式展示，表头字段分别为 " 序号、会议室名称、企业名称、免费使用时间、使用记录 "。可对其进行 " 新增、编辑、查看、删除、使用记录的查看 "；同时可根据 " 会议室名称、企业名称 " 进行组合筛选数据。

点击 " 新增 " 按钮，弹窗显示页面，依次选择或填写 " 会议室名称、企业名称、免费使用时间 "，点击 " 保存 " 按钮，完成新增数据操作。新增会议室优惠政策时，会议室名称 + 企业名称，不能重复创建；

点击 " 调整 " 按钮，弹窗显示调整页面；调整页面，显示会议室名称、企业名称、免费时长（小时）；调整时长，可输入正数或者负数；输入内容为正数，点击保存按钮，免费时长（小时）增加，增加内容为调整时长；输入内容为负数，点击保存按钮，免费时长（小时）减少，减少内容为调整时长；

点击 " 变动记录 " 按钮，弹窗显示变动记录页面；变动记录页面，显示免费使用时长（小时）的变动记录；入驻企业结束会议室预约，会议室使用费用大于 0，根据会议室优惠政策扣减免费时长（小时），产生免费时长（小时）变动记录，原因是会议室预约，时长（h）会议室记录时长，创建人，入驻企业；创建时间为会议室结束时间；点击调整按钮，调整时长为正数，产生增加变动记录；新增会议室优惠政策，产生增加变动记录，变动原因为新建会议室优惠政策；点击调整按钮，调整时长为负数，产生扣减变动记录；

4.1.1.1.3 会议室预约记录